Projektassistenz (m/w/d)/Office Manager (m/w/d) für unsere international agierenden Kunden

für den STAR-Bereich Administration / Verwaltung, Consulting / Beratung, Management | Großraum Stuttgart | Absolvent (m/w/d)

SIE LIEBEN ES, NEUE WEGE ZU GEHEN? Gehen Sie mit uns in die Zukunft

Teamgeist, geballte Expertenpower, Verantwortung und Networking: Daraus schmieden wir bei STAR innovative Produkte und Dienst­leistungen auf einem neuen Level. Unsere Kunden kennen uns als PARTNER IN EXCELLENCE. Das bedeutet: Gemeinsam entwickeln wir durchdachte Konzepte, die Kunden aus allen Branchen begeistern.

KOMMEN SIE MIT AN BORD

Produkte perfekt inszenieren – schauen Sie mit uns in der STAR Publishing GmbH über den Tellerrand und denken Sie um die Ecke. Und das bei jedem Schritt – angefangen bei der Beratung über die Kreation bis hin zur Umsetzung.

Einsatzort

Großraum Stuttgart

Karrierelevel

Absolvent (m/w/d)

Arbeitsbeginn

Ab sofort bzw. nach Absprache

Sie bewerben sich bei:

STAR PUBLISHING GmbH
A Company of STAR COOPERATION
Telefon: +49 7031 6288-290| karriere.star-cooperation.com

Ihre Aufgaben

  • Sie sind für die regelmäßige Kommunikation mit den relevanten Schnittstellen, die Betreuung der dazugehörigen Abteilungen, Abwicklung von Telefonaten und Erledigung von Anfragen zuständig
  • Sie bearbeiten Geschäftsvorgänge unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen
  • Sie sind für Aufgaben aus Sachgebieten selbstständig verantwortlich 
  • Sie organisieren Projektsitzungen (Terminkoordination, Raumbuchungen, Dokumentation), Besprechungen, Konferenzen sowie Workshops und Klausuren und sind für die Vor- und Nachbereitung zuständig
  • Sie erstellen Projekt-Unterlagen in PowerPoint, Word oder Excel, Gestaltung von Texten/fachspezischen Unterlagen, Präsentationen
  • Sie unterstützen die Projektteams in Organisation und Administration des gesamten Projektablaufes
  • Sie nutzen aktuelle Arbeits- und Kommunikationsmittel (Bspw. Sharepoint)
  • Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Konferenzen und Geschäftsreisen

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, als Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder besitzen einen vergleichbaren Abschluss
  • Sie bringen Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten mit 
  • Sie können sich selbst organisieren, handeln, delegieren und entscheiden
  • Sie halten die Verhaltensrichtlinien (Compliance) ein 
  • Sie beherrschen die Anwendung der MS Office-Programme sowie weiterer PC-Standards sehr gut 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Sie haben Fragen zur Stellenausschreibung?
Dann kontaktieren Sie uns doch kurz per WhatsApp: 0151 52782407
Wir werden Ihre Frage so schnell wie möglich beantworten.

Benefits

  • leistungsgerechte Bezahlung – denn Ihre Arbeit ist uns viel wert
  • ein Netzwerk, das Sie auf allen Ebenen weiterbringt
  • interdisziplinäre Teams, in denen Sie mit Ihren Ideen und Skills punkten
  • abwechslungsreiche Aufgaben, die jeden Tag Spaß machen
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – für viel Gestaltungsspielraum
 

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