Projektassistenz/Office Manager für unsere international agierenden Kunden (m/w/d)

Modern Careers
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Wir suchen Persönlichkeiten. Mit dem richtigen Gespür für Ideen und Freude daran, sie umzusetzen. Dafür bieten wir die nötigen Freiräume und das richtige Werkzeug. Gemeinsam erschließen wir neue Wege und entwickeln Innovationen von morgen.




Einsatzort

Großraum Stuttgart

Karrierelevel

Absolvent / Berufsanfänger

Arbeitsbeginn

Ab sofort
 

Teamgeist, geballte Expertenpower, Verantwortung und Networking: Daraus schmieden wir bei STAR in der Star Publishing GmbH innovative Produkte und Dienstleistungen auf einem neuen Level. Unsere Kunden kennen uns als PARTNER IN EXCELLENCE. Das bedeutet: Gemeinsam entwickeln wir durchdachte Konzepte, die Kunden aus allen Branchen begeistern.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind für die regelmäßige Kommunikation mit den relevanten Schnittstellen, die Betreuung der dazugehörigen Abteilungen, Abwicklung von Telefonaten und Erledigung von Anfragen zuständig
  • Sie bearbeiten Geschäftsvorgänge unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen
  • Sie sind für Aufgaben aus Sachgebieten selbstständig verantwortlich 
  • Sie organisieren Projektsitzungen (Terminkoordination, Raumbuchungen, Dokumentation), Besprechungen, Konferenzen sowie Workshops und Klausuren und sind für die Vor- und Nachbereitung zuständig
  • Sie erstellen Projekt-Unterlagen in PowerPoint, Word oder Excel, Gestaltung von Texten/fachspezischen Unterlagen, Präsentationen
  • Sie unterstützen die Projektteams in Organisation und Administration des gesamten Projektablaufes
  • Sie nutzen aktuelle Arbeits- und Kommunikationsmittel (Bspw. Sharepoint)
  • Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Konferenzen und Geschäftsreisen

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, als Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder besitzen einen vergleichbaren Abschluss
  • Sie bringen Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten mit 
  • Sie können sich selbst organisieren, handeln, delegieren und entscheiden
  • Sie halten die Verhaltensrichtlinien (Compliance) ein 
  • Sie beherrschen die Anwendung der MS Office-Programme sowie weiterer PC-Standards sehr gut 
  • Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Sie haben Fragen zur Stellenausschreibung?
Dann kontaktieren Sie uns doch kurz per WhatsApp: 0151 52782407
Wir werden Ihre Frage so schnell wie möglich beantworten.

Was wir bieten


Sie haben Lust auf einen ausgezeichneten Top-Arbeitgeber, der Ihre fachlichen und persönlichen Stärken schätzt – und für seine Mitarbeiter sein Bestes gibt? Dann sind Sie bei der STAR genau richtig.

Wir bieten Ihnen:
  • leistungsgerechte Bezahlung – denn Ihre Arbeit ist uns viel wert
  • ein Netzwerk, das Sie auf allen Ebenen weiterbringt
  • interdisziplinäre Teams, in denen Sie mit Ihren Ideen und Skills punkten
  • abwechslungsreiche Aufgaben, die jeden Tag Spaß machen
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – für viel Gestaltungsspielraum
  • Fortbildungen und Wissenstransfer – damit wir uns gemeinsam weiterentwickeln
  • einen sicheren Arbeitsplatz, weil wir mit Ihnen in die Zukunft gehen wollen
  • aussichtsreiche Perspektiven, denn wir fördern Ihre Karriere individuell
  • starken Zusammenhalt, weil STARS echte Teamplayer sind