Assistent (m/w) Front Office

Modern Careers
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Wir suchen Persönlichkeiten. Mit dem richtigen Gespür für Ideen und Freude daran, sie umzusetzen - dafür bieten wir die Freiräume und das Werkzeug.Gemeinsam mit Ihnen denken wir in neue Richtungen und schaffen Innovationen




Einsatzort

Großraum München

Karrierelevel

Absolvent / Berufsanfänger, Berufserfahrene

Arbeitsbeginn

Ab sofort
 

Die Star Cooperation Unternehmensgruppe bietet Beratungskompetenz und operative Service-Leistungen in einem einzigartigen Firmennetzwerk. Rund 700 Mitarbeiter in den Geschäftsbereichen Entwicklung, Marketing, Logistik, Publishing und Consulting sind für Kunden aus vielfältigen Branchen beratend und operativ im Einsatz - national sowie international.

Im Team Front Office werden Sekretariats-, Assistenz- und verschiedenste Organisationsaufgaben für die gesamte Firmengruppe aus einem Team heraus erbracht. Dafür suchen wir für unseren Standort in München Spezialistinnen und Spezialisten, die auch angrenzende generelle Tätigkeiten vertreten können.  
Somit sind wir in der Organisation flexibel und hochprofessionell und bieten Ihnen zugleich umfassende und interessante Aufgaben, die Sie sowohl selbständig als auch im Team erbringen können.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation des Sekretariats am Standort München und bilden die Schnittstelle für administrative Tätigkeiten zum Headquarter
  • Sie sind die Assistenz der Standort- und Projektleitung in allen administrativen Belangen und im Tagesgeschäft
  • Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und -koordination sowie den Kundenempfang
  • Die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
  • Zudem bereiten Sie Geschäftsunterlagen auf, erstellen Präsentationen und übernehmen die Ablage
  • Office Management - Vielfältige Aufgaben eines modernen Sekretariats und Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, ggf. weitere Qualifizierung
  • Erfahrung im Büromanagement oder in einer Tätigkeit mit Organisations-/ Koordinationsaufwand sowie Projektmanagement erwünscht
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Programme, insbesondere Word, Excel, PowerPoint; Lotus Notes)
  • Fremdsprachenkenntnisse in English in Wort und Schrift
  • Strukturierte, sorgfältige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Kompetenz (schriftlich und mündlich)
  • Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft sowie Verschwiegenheit, Verlässlichkeit und Loyalität
  • Sicheres, gepflegtes und verbindliches Auftreten sowie gute Umgangsformen

Was wir bieten


Die Star Cooperation Gruppe ist ein Top Arbeitgeber der Automobilindustrie. Wir bieten anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben bei international renommierten Automobilherstellern. Das attraktive und leistungsorientierte Vergütungspaket ist selbstverständlich. Darüber hinaus bieten wir vielseitige  Entwicklungsmöglichkeiten: Sie profitieren von dem Know-how Transfer in interdisziplinären Teams, entwickeln Produkte und Services von übermorgen im Rahmen unseres Innovationsprozesses oder nehmen an unserem Talentprogramm für Managementnachwuchs teil - wofür auch immer Sie sich entscheiden: Karriere machen wir gemeinsam! Durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege haben Sie Spielraum für eigene Ideen - das zeichnet die Star Cooperation Gruppe aus.