Assistenz der Geschäftsführung / Front Office & Empfang (m/w/d)
für den Bereich Administration/Zentralbereich | Böblingen | Absolvent (m/w/d), Berufserfahren
DU LIEBST ES, NEUE WEGE ZU GEHEN? Gehe mit uns in die Zukunft
Teamgeist, geballte Expertenpower, Verantwortung und Networking: Daraus schmieden wir bei STAR innovative Produkte und Dienstleistungen auf einem neuen Level. Unsere Kunden kennen uns als PARTNER IN EXCELLENCE. Das bedeutet: Gemeinsam entwickeln wir durchdachte Konzepte, die Kunden aus allen Branchen begeistern.
Einsatzort
Böblingen
Karrierelevel
Absolvent (m/w/d), Berufserfahren
Arbeitsbeginn
ab sofort bzw. nach Absprache
DU BEWIRBST Dich bei:
STAR COOPERATION GmbH
Mail: PersonalRecruiting@star-cooperation.com
Telefon: +49 7031 6288-281
DEINE Aufgaben
- Du fungierst als Assistenz der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen, sowie im Tagesgeschäft
- Die Terminplanung und -koordination, sowie der Kundenempfang gehören zu deinem Alltag
- Die Aufbereitung von Geschäftsunterlagen und die Erstellung von Präsentationen, genauso wie Dokumenten-, Vertrags-, und Aktenablage und Veranstaltungsorganisation/ -begleitung
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Du unterstützt unser Team im Office Management in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Du unterstützt den Empfangsbereich der STAR COOPERATION GmbH
- Du unterstützt im Qualitätsmanagement- und Vertriebsinnendienstbereich
DEIN Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder bringst eine vergleichbare Ausbildung mit
- Du hast Erfahrung in Empfangstätigkeiten, Front Desk und Büromanagement
- Du hast gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Programme, insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Kompetenz (schriftlich und mündlich) zeichnen dich aus
- Du bist teamfähig und Verlässlichkeit sowie Loyalität sind für dich selbstverständlich
- Ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie gute Umgangsformen runden dein Profil ab
- Du sprichst fließend Deutsch und bringen gute Englischkenntnisse mit
Benefits
- Deine Arbeit ist uns viel wert – freue dich auf eine leistungsgerechte Bezahlung
- Gestalte deinen Tag flexibel ohne Kernarbeitszeiten und mit mobilem Arbeiten
- Profitiere von verschiedensten Vergünstigungen – z. B. Corporate Benefits, JobRad und einem Zuschuss zum ÖPNV
- So kommt man gerne ins Büro – bring deinen Hund mit, reserviere dir einen Shared-Desk und bestelle dir vergünstigtes Mittagessen an einigen unserer Standorte
- Deine Gesundheit ist uns wichtig – BAV, Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu verschiedenen Fitnessstudios
